個人情報保護方針

まちの防災研究会(以下、「当会」という)は、当会の主業務である防災事業において取り扱う個人情報の保護が当会にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し周知徹底すると共に、確実に実行します。

 

1. 個人情報保護方針の目的
個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

 

2. 個人情報の取扱いについて
当会は、防災業務に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。


1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。


2) 個人情報の利用について
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当会では目的外利用を行わないための措置を講じます。
目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
当会では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。


■情報の利用目的:
・セミナー等のご案内

・防災関係の情報提供

・防災に関するアンケート調査等

・官公庁、参加団体等への届出・報告
・非常時の連絡


3) 第三者提供の制限
当会では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
・本人の同意を得ている場合
・法令により必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき


4) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当会までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
・開示等のお申し出に必要な書類
・開示等の要求書の送付先


3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当会は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。


4. 安全対策の実施について
当会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。


5 苦情及び相談への対応について
当会に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当会から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

 

 

【お問い合わせ窓口】
まちの防災研究会
〒914-0054 福井県敦賀市白銀町5-30 山形ビル1F
電話:050-3617-5580
FAX:0770-47-6029


当会は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は下記相談室でも対応することが可能です。
認定個人情報保護団体の名称:
財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)


苦情解決の連絡先:
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住 所:〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号:0120-700-779 / 03-5776-1379  

 

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8月20日

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